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Formation Acheter et négocier la formation - Rédiger le cahier des charges

Cesi Entreprises

1410.00 € HT 1128.00 € HT
jusqu'à - 20%

Durée : 2 jours

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  • Rédiger un cahier des charges complet de l'action de formation découlant d'un besoin
  • Identifier ses fournisseurs potentiels et définir les critères d'évaluation permettant de choisir le fournisseur adéquat
  • Améliorer ses capacités d'acheteur de formation





Jour 1 : Rédiger le cahier des charges

  • Maîtriser la structure du cahier des charges
  • Analyser l'écart situation initiale/situation souhaitée
  • La demande : formuler les effets souhaités
  • Déterminer les caractéristiques de la population cible
  • Contraintes organisationnelles du dispositif
  • Modalités d'accompagnement, rôles des différents acteurs, processus de sélection
  • Définir les critères d'évaluation des actions de formation
  • Cas pratique : travail à partir d'une grille méthodologique d'élaboration du cahier des charges



Sélectionner ses organismes de formation

  • La préparation de l'acte d'achat
  • L'identification des fournisseurs pouvant répondre à la demande et les critères de choix
  • Identifier les critères de sélection pertinents et établir un document d'analyse (grille de sélection) pour le service client
  • L'acte d'achat de formation, définir le circuit de validation
  • la rédaction d'un appel d'offres (détermination des critères d'évaluation)
  • Dépouillement des offres et analyse des réponses



Jour 2 : Négocier la formation avec les prestataires et les IRP

  • La négociation : définir ses objectifs, savoir les formuler, savoir comment les atteindre, le choix du fournisseur, la formalisation du contrat, le traitement différencié des actions de formation, le suivi de la prestation.
  • Règles et étapes de la négociation
  • Le rôle d'un partenariat interne et externe dans la formation professionnelle
  • Négocier le plan de formation avec les instances représentatives du personnel
  • Exercices de simulation



Responsables et chargés de formation; RH manageant la formation dans les PME


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