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Formation Qualité de l’accueil physique et téléphonique

FortimeLp

1050.00 € HT 787.50 € HT
jusqu'à - 25%

Durée : 2

Savoir créer un environnement favorable

Acquérir les spécificités de la communication téléphonique

Savoir organiser un accueil téléphonique efficace

Savoir développer un esprit service

Connaître les différents profils d’interlocuteurs

Savoir gérer les situations difficiles

L’accueil, une relation

 

Les 6 différentes façon d’écouter

L’écoute active, l’observation

Les 4 grands types d’interlocuteurs

La communication couleur-rondeur-chaleur

Le verbal et le non verbal

La notion de territoire

La règle des 4x20 : le premier contact

Accueillir en toute convivialité et avec pertinence

Accueillir et prendre en charge: l’esprit de service

Savoir filtrer avec élégance

Faire patienter et non attendre

Bien transmettre un message (outils)

Naturel et pertinence face à un interlocuteur difficile

Désamorcer une tension

Contrôler le dialogue par le questionnement et la mise en confiance

Déjouer l’intimidation éventuelle

Jouer la carte de l’engagement personnel

L’organisation téléphonique

 Maîtriser les fonctions de l’outil

Avoir accès aux informations vitales

Mieux gérer le temps de communication par l‘organisation matérielle.

Bien utiliser le répondeur ou une messagerie.

Assistant administratifs,

Assistants commerciaux, Standardistes, Secrétaires Médicales


Pré - Requis


Alternance de théorie et d’exercices pratiques

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