Formation Outlook 2007 Perfectionnement

PUBLIC 

Toutes les personnes ayant suivi la formation Outlook 2007 initiation et voulant maitriser les fonctions avancées pour être plus efficace.

OBJECTIFS 

- Maitriser toutes les fonctionnalités Outlook 2007

- Automatiser la gestion des messages

- Partager des ressources collectives

PRE-REQUIS 

- Maitriser les bases d’Outlook 2007

- Maîtriser Windows XP ou Vista

PROGRAMME

Les apprenants sont invités à venir avec leurs fichiers personnels d’entreprise afin de mettre en pratique durant la formation les outils assimilés sur leurs fichiers.

Personnaliser Powerpoint 

Régler les paramètres d’affichage

Personnaliser ses messages envoyés

Concevoir et utiliser un modèle de message

Sauvegarder dans les dossiers personnels

Gérer la barre des raccourcis Outlook

Rédiger des messages efficaces

Construire un e-mail efficace.

Adapter son message à son interlocuteur

Respecter la Netiquette

Gérer les pièces jointes et les liens

Identifier les principaux formats de pièces jointes

Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds : Winzip

Rendre ses pièces jointes confidentielles

Le format Pdf

Se protéger des Virus en pièce jointe

Utiliser les liens hypertexte dans un message

Réviser en ligne un document

Automatiser la gestion de ses messages

Trier et filtrer ses messages

Créer des règles pour automatiser le classement des messages

Suivre ses e-mails par des rappels automatiques

Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote

Rendre automatique une réponse en cas d’absence

Utiliser l’auto archivage des messages

Gérer son carnet d’adresses

Organiser le classement de ses contacts

Échanger des cartes de visite

Importer et exporter un groupe de contacts

Opérer un publipostage de ses contacts

Options avancées du calendrier

Gérer des réunions

Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion

Définir un rappel de rendez-vous

Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement

Paramétrer son calendrier

Paramétrer les styles d’impression du calendrier

Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

Assigner une tâche

Accepter ou refuser une tâche

Reprendre possession d’une tâche refusée

Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche

Transformer un message en tâche

Transformer une tâche en rendez-vous

Partager Outlook avec son équipe

Déléguer sa boîte aux lettres

Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne

Partager un dossier

Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

REPONSES AUX QUESTIONS DIVERSES

TRAVAIL SUR LES FICHIERS PERSONNELS

L’offre comprend :

Groupe de formation de 6 personnes maximum.

Une évaluation téléphonique par un responsable pédagogique avant la formation pour cerner les objectifs, attentes et niveaux des apprenants.

Une formation dans nos locaux comprenant un petit déjeuner chaque matin, une pause café en début d’après midi et en option la restauration chez un restaurateur semi-gastronomique pour 25 € H.T.

De plus il sera remis à chaque apprenant un support pédagogique couleur et un DVD ressources pour s’auto former après la formation

Un suivi post formation de 2 mois afin que l’apprenant puisse solliciter le centre de formation lorsqu’un souci d’application de la formation à son poste de travail se produit.

Pré - Requis