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Formation Les grands principes de la production évènementielle

IRONBREAK

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IRONBREAK

1490.00 € HT 1341.00 € HT
jusqu'à - 10%

Durée : 2 jours


• Identifier et maîtriser les étapes de la production d’un événement.
• Travailler efficacement avec les prestataires.
• Connaître les outils essentiels pour une régie opérationnelle.
• Les fondamentaux de la technique sur un événement.

Du général au particulier, et du particulier à l’essentiel !

1/ Le rôle du directeur de production
• Le rôle du responsable de production.
• Son niveau d’intervention.
• Ses responsabilités.
• Son niveau d’expertise.
• L’importance de son statut de leader.


2/ Maîtriser son cahier des charges pour produire efficacement
• Comprendre les attentes et les objectifs.
• Élaboration et gestion du budget.
• L’importance d’être une valeur ajoutée par l’apport d’expérience.
• Mettre en place les outils au service d’une préparation optimisée.
• La méthode Eisenhower : hiérarchiser les tâches.


3/ Préparer son événement : piloter en toute sécurité
• L’importance du réseau dans la constitution de l’équipe.
• Sélectionner les prestataires en fonction du projet.
• Utiliser un langage commun et acter les engagements.
• Les relations avec un lieu événementiel.
• La rigueur budgétaire et administrative.
• Éthique et technique de négociation.
• Identification de la technique nécessaire à l’événement.
• Les documents inhérents à la préparation : conduite technique et logistique, road-book, Check-list.


4/ La production sur le terrain
• La gestion des participants.
• Les ERP : gestion de la sécurité.
• La mise en place d’un bureau de production.
• Suivi budgétaire et évolution administrative.
• Suivi technique et logistique général.
• La gestion artistique et les spécificités.
• Briefing d’une équipe opérationnelle.


5/ La gestion post-événement
• Finaliser ou identifier la fin de l’évènement.
• L’évaluation de l’opération.
• La coordination d’une clôture de projet.

Toutes personnes souhaitant organiser un événement, assistant de production, directeurs de production juniors, régisseur…


Pré - Requis


Une formation avec un « intervenant terrain » afin de mieux comprendre les process liés à la production d’événement : des cas concrets, des réponses adaptées à votre quotidien.

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