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Formation Etude et conception d'un evenement grand public

IRONBREAK

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IRONBREAK

1490.00 € HT 1341.00 € HT
jusqu'à - 10%

Durée : 2 jours


• Savoir gérer un événement grand public, en définir les contours.
• Comprendre et anticiper les budgets.
• Maîtriser les contraintes, les risques.

1/ Quel événement grand public ?
• Balayer les différents outils grand public à votre disposition.
• Qui fait quoi et où ?
• Mode opératoire et opérationnel de chaque type
d’événements : animations, foires, soirées, festivals…
• Points communs et spécificités de chaque événement.
• Les avantages et les inconvénients de chaque événement.


2/ La pertinence d’un événement grand public.
• Quel événement pour quels objectifs ?
• Atteindre sa cible.
• La durée, période et saisonnalité.
• La trace émotionnelle recherchée.
• La faisabilité.


3/ La production
La préparation en amont :
• Les « premiers réflexes » : autorisations, faisabilité,
antécédents, benchmark, sécurité, image dégagée…
La production :
• Sélection, matériel, fournisseurs, recrutement, profil,
planification, routing.
• Les répétitions ou montage à blanc.
• Reporting et gestion au quotidien.
• Gestion des risques.


4/ Le budget
• La maîtrise des coûts et leur gestion.
• Les coûts « ignorés ».
• Les risques financiers.


5/ La mesure de l’événement
• Les remontées terrain.
• Analyse qualitative et quantitative.
• Les conclusions objectives.
• La traçabilité.
• Bilan financier.

Collectivité locale et/ou territoriale, responsable de projet, organisateur d’événements grand public…


Pré - Requis


L’offre des événements grand public étant une des plus vastes et diversifiées du marché (du feu d’artifice à la foire ou la brocante) il est nécessaire de comprendre les mécanismes communs à tous ces événements afin de pouvoir les appréhender avec sérénité et méthode.

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