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Formation Optimiser son organisation pour plus d'efficacité

AMB Formation

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AMB Formation

850.00 € HT 663.00 € HT
jusqu'à - 22%

Durée : 2 jours


Contexte de la Formation :
Les managers qui réussissent le plus sont ceux qui ont compris que s’ils sont ou devenaient efficaces c’est parce qu’ils ne le sont ou ne le seront que par les autres. Ils mobilisent autour d’eux des hommes disposés chez qui ils créent motivation et adhésion afin de mettre en place des équipes dynamiques et efficaces. Ils organisent les tâches, composent efficacement leurs équipes, répartissent les ressources de façon appropriée, adaptent leur style au contexte et à l’environnement, tout en tenant compte des diverses variables de leurs différents processus. L’organisation du travail, la structure de l’équipe, le contexte et la maîtrise partagée des processus, voilà quatre éléments pour assurer l’efficacité d’une équipe de travail.


Objectif pédagogique 
A l’issue de la formation, les participants, seront capables d’identifier, de se préparer et d’organiser leur travail plus efficacement 

 

Ressources mobilisables 
Outils et méthodes de l’entreprise, organisation et méthodes de travail de l’équipe en place, compétences de l’équipe

 

Objectif opérationnel Individualisé
A l’issue de la formation, chaque participant, aura mis en place un outil personnalisé et adapté à sa situation professionnelle en terme d’organisation

 

Ressources mobilisables 
Identification précise du besoin et de son environnement, identification de la ou des personnes mobilisables, mesure du temps et du résultat

 

 

 

 

La gestion des missions de l’équipe
Identifier les ressources de l’équipe et ses compétences
Formaliser des fiches de poste
Identifier les procédures et proposer des adaptations au besoin
Identifier les tâches, les compétences requises et les personnes mobilisables

Répartir les tâches
Repérer l’environnement du travail
Choisir le collaborateur selon la tâche, ses compétences et la finalité de celle-ci
Fixer des objectifs en terme de temps et mesurables

Planifier son organisation
Etre équitable avec ses collaborateurs pour éviter la perte de motivation
Anticiper les problèmes en hiérarchisant les priorités
Analyser les outils en place et les adapter au besoin

Mettre en place une organisation de l’information
Choisir les moments, endroits et supports adaptés
Partager son organisation par le management participatif
Choisir le canal de communication adapté selon le système de représentation sensoriel des individus

Toutes personnes devant traiter un volume d’activité et en manque d’organisation.


Pré - Requis


Phase 1 : Evaluation en amont
Audit
Attentes
Diagnostic des Besoins
Résultats attendus
Aide administrative (montage Dossier formation, ..)

Phase 2 : Formation
Recueil des attentes particulières
Face à face pédagogique
Mises en situation
Evaluation de l’action à chaud
Détermination de l’objectif opérationnel
Détermination du délai
Mobilisation des ressources

Phase 3 : Suivi en aval
Tenue du délai
Accompagnement du résultat opérationnel
Valorisation
Evaluation à froid

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