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Formation Les outils bureautiques du manager

RISE Ouest

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RISE Ouest

520.00 € HT 364.00 € HT
jusqu'à - 30%

Durée : 2 jours


PUBLIC

Cadres et dirigeants non débutants souhaitant exploiter avec efficacité leur ordinateur

OBJECTIFS

Maîtriser un ensemble de fonctionnalités sélectionnées pour améliorer son efficacité

Gagner en autonomie et optimiser sa communication

Organiser son travail sur son ordinateur

PRE-REQUIS

Connaissance des fonctionnalités de base de Windows et des logiciels Office.

 

PROGRAMME

 

Organiser son micro pour gagner du temps

Faciliter l'accès aux applications et aux dossiers (raccourcis dans les dossiers par défaut)

Paramétrer la barre des tâches et la barre de lancement rapide
Automatiser la conception de vos documents  sous Word

Automatiser la présentation : styles et modèles

Créer la structure et travailler en mode plan

Utiliser les styles de titre pour disposer d'une table des matières

Créer et modéliser des mises en page pour vos documents courants

Utiliser les raccourcis clavier pour gagner en efficacité

Intégrer des images, des graphiques.

Utiliser le mode révision pour travailler  à plusieurs sur un même document (modifications commentaires, versions)

Optimiser vos tableaux et analyses sous Excel

Organiser vos données : tris, filtres, regroupements, synthèses …

Choisir les bons outils d'analyse  pour présenter des données « parlantes » : sous totaux, mises en forme conditionnelles …

Intégrer des formules de calcul et des fonctions automatiques

Créer des modèles de graphiques pour communiquer  sur vos chiffres

Vérifier vos données : audit de formule, recherche des erreurs …

Réaliser des présentations percutantes avec PowerPoint

Créer un masque de présentation  en modifiant les modèles

Créer ou modifier et structurer une présentation : le mode plan

Intégrer des images, des tableaux Excel

Personnaliser l’animation et préparer sa présentation orale

Organisation personnelle et collaboration avec Outlook

Personnaliser vos e-mails

Maîtriser l'envoi et la réception de pièces jointes

Organiser votre boîte de réception pour gagner du temps : dossiers, codes couleurs, règles, …

Planifier votre activité et gérer vos tâches : catégories, priorités, rappels, affectations, mises en

formes automatiques, demandes de réunions, partage d’agenda…


Pré - Requis


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