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Formation Maîtriser son temps et gérer les priorités

CFC Bretagne

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CFC Bretagne

840.00 € HT 672.00 € HT
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Durée : 2 jours

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Toujours plus vite, toujours mieux … tel est le contexte auxquels sont confrontés la plupart des professionnels. Il devient donc essentiel de repenser l’organisation de ses journées et la gestion de ses activités pour mieux vivre le stress lié à la pression de l'urgence et au besoin de réactivité.

 

PUBLIC
Managers, cadres, dirigeants et tous professionnels éprouvant le besoin d’améliorer son organisation personnelle.

OBJECTIFS
Gérer son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Se montrer disponible tout en maîtrisant son temps

PEDAGOGIE
Ce séminaire est animé de manière dynamique et participative.
Une place importante est réservée à des exercices, des études de cas et des mises en situation.
Vous travaillez sur votre situation tout en bénéficiant des apports de méthode du formateur.

 

PROGRAMME

 

1 - ANALYSER LES PRATIQUES ACTUELLES ET RECUEILLIR LES ATTENTES DES STAGIAIRES
Echange sur les difficultés rencontrées et les attentes vis-à-vis de la journée
Analyse du contexte actuel et des récentes évolutions

2 – AUTODIAGNOSTIC DE LA GESTION DE SON TEMPS
Evaluation de la répartition de son temps par activité
Comprendre son propre fonctionnement face au temps
Les 7 lois du temps : Pareto, Parkinson etc.

3 – IDENTIFIER LES SCENARIO DE SUCCES ET D’ECHEC
Repérer les voleurs de temps
Identifier les comportements porteurs d’efficience
Réagir à la demande de travail supplémentaire
Gérer le stress dans l’organisation de son travail

4 - METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES VALEURS ET DE SES PRIORITES
Clarifier ses valeurs et ses différents niveaux de priorités
Mettre en cohérence ses différents niveaux de priorités
Traduire ses priorités en actions
Hiérarchiser ses activités : urgence et importance

5 - LES OUTILS DE SON ORGANISATION PERSONNELLE
S'approprier les 10 lois de gestion du temps
Concilier planification et flexibilité
Utiliser des outils d'organisation personnelle
Déléguer efficacement pour dégager du temps
Optimiser ses temps de communication et d’information

6 - CONCILIER DISPONIBILITE A SOI ET A SON ENTOURAGE PROFESSIONNEL
Gérer efficacement les sollicitations
S'affirmer sereinement dans le "non.
Aider sans assister
Formuler des demandes efficaces

7 - SE GERER DANS LE TEMPS
Tenir compte de sa relation personnelle au temps.
Connaître ses stresseurs et ses signaux d'alerte.
Répondre à ses besoins pour diminuer son stress.


Pré - Requis


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