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Formation Conduire des réunions efficaces

RISE Ouest

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RISE Ouest

870.00 € HT 652.50 € HT
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Durée : 2 jours


PUBLIC

Toute personne, qui dans sa fonction, doit organiser et animer des réunions de travail

OBJECTIFS

Gérer l’amont et l’aval d’une réunion de travail

Animer avec conviction et efficacité le groupe et les individualités

S’affirmer comme animateur

PEDAGOGIE

Etudes de cas, jeux de rôle et simulations filmées.

 

PROGRAMME

 

1. Préparer la réunion

Identifier les différents types de réunion : caractéristiques, objectifs spécifiques et enjeux

Définir le sujet et les objectifs de l’intervention

Structurer ses idées et identifier les messages clés à faire passer

Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels

Impliquer les participants dans la préparation de la réunion

Choisir le lieu et faire le plan de table

2. Délivrer un message clair et pertinent

Connaître les principes de base d’une communication efficace

Pratiquer l’écoute active

Délivrer un message concis en mobilisant ses idées et sa créativité

Adapter son vocabulaire et jouer sur l’intonation pour capter l’attention de son auditoire

Argumenter avec pertinence

3. Conduire la réunion

Mettre en place les techniques d’animation : lancer la discussion, positionner les points de vue, reformuler une question, recentrer la discussion, générer l’implication, stimuler le débat, le brainstorming, etc.

Connaître les comportements des participants : les bavards, les perturbateurs, les passifs et analyser les jeux psychologiques

Réguler les tensions au sein du groupe

Gérer son temps

Conclure la réunion et assurer le suivi : compte-rendu, plan d’action

4. Développer des comportements adaptés

Garder la maîtrise de soi

Canaliser son stress et gérer ses émotions

Maîtriser sa voix, sa respiration, son regard

Prendre du recul par rapport à une situation


Pré - Requis


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