Formation De la prise de note au compte rendu

I. Prendre conscience des pièges de l’écrit 

Différencier les spécificités de la relation par écrit de celles de la relation orale 

Recenser les avantages, les limites et surtout les pièges de l’écrit

Comprendre le rôle de l’écrit dans la satisfaction ou la non satisfaction du lecteur : client externe ou interne

Réaliser l’image dégagée par l’écrit et son impact sur la relation avec le lecteur

Evaluer les conséquences d’une relation par écrit non maîtrisée

Prendre conscience de la façon dont le lecteur perçoit nos écrits

Choisir le type d’écrit en fonction de votre objectif :

Informer, former, argumenter, négocier, intercéder, prospecter, convaincre, prouver, vendre 

II. Stimulez votre créativité

Vous exercer sur des entraînements stimulants

Dérouiller votre imagination

Jongler avec les mots pour créer l’ambiance, planter le décor…

III. Maitriser la méthode pour écrire plus vite et mieux

Prendre en considération « qu’écrire, c’est d’abord penser :

Définir précisément le résultat que votre écrit doit créer

Analyser votre (vos) lecteur(s) pour vous adapter à lui (eux) et découvrir sa (leur) motivation(s)

Récolter les informations nécessaires pour rédiger

Créer LE plan qui facilitera la lecture et améliorera la compréhension

Rédiger sans vous censurer

Relire pour optimiser :
- le fond, le message, le contenu

- la forme, la présentation, le contenant

V. Utiliser des techniques de « pros » pour faire lire sans efforts

Calculer l’indice d’égométrie :  

- pour rendre son importance à vos lecteur

Tenir compte de la capacité mémorielle : 

- pour écrire fluide, court, compréhensible et mémorisable

Choisir les mots qui montrent vos propos :  

- pour véhiculer par des images et des sons vos propos

Simplifier votre expression : 

- pour faciliter la mémorisation

Adpoter le bon ton (ni trop sec, ni trop chaleureux) : 

- pour mieux vous adapter à votre objectif et surtout aux lecteurs

Savoir employer un style plus personnel que des « formules standard » : 

- pour créer un climat de confiance et mieux convaincre

Lier vos idées par les bons indicateurs logiques : 

- pour baliser votre raisonnement

Forcer les répétitions : 

- pour éviter la confusion

Détecter les pièges (syntaxe et grammaire) : 

- pour ne pas vous mettre à dos votre (vos) lecteur(s)

Utiliser majoritairement le présent : 

- pour donner plus de poids à votre propos

Pratiquer l’anti-roman policier :  

- pour donner tout de suite les réponses ou informations attendues

Abuser des visuels (tableaux, graphiques…) : 

- pour simplifier et écourter vos textes

Créer une accroche et un verrouillage présents et efficaces : 

- pour captiver votre (vos) lecteur(s) en entrtaîner sa décision

Jouer de la titraille :  

- pour offrir une lecture à 2 vitesses (rapide ou approfondie)

Utiliser les « trucs » des journalistes :  

- pour donner des faits et ne rien oublier d’important

Profiter de la ponctuation :  

- pour mieux vous faire « entendre » par votre (vos)lecteur(s)

Exploiter la présentation et la mise en page:  

- pour fluidifier la lecture

Profesionnaliser vos relectures : 

- pour gagner en temps et en efficacité

VII. Pratiquer les principes et techniques proposés, sur vos écrits jusqu'à maitrise

Acquérir le savoir-faire lié à la gestion de vos écrits professionnels : le mail, la lettre, la lettre de réclamation, le compte rendu, le rapport, la synthèse, vos autres écrits professionnels spécifiques

Recevoir des corrections individuelles et les mettre en commun pour s’enrichir mutuellement

Ecrire pour atteindre des objectifs bien précis :

- argumenter un refus

- promouvoir un produit

- créer une campagne de communication autour d'un événement

- répondre à un cas litigieux

- démontrer l'efficacité d'un projet

- répondre pour argumenter une décision, un choix, une solution

- repérer les arguments clés de vos interlocuteurs

- découvrir la hiérarchisation de leurs arguments

- analyser le vocabulaire utilisé et les expresssions

- formuler une réponse cohérente et percutante

- Recevoir des corrections individuelles et les mettre en commun

  pour s’enrichir mutuellement tous

VIII Décider des actions à mettre en œuvre pour écrire vite et bien

Partir avec un plan individuel d’actions à mettre en œuvre

Appliquer votre formation puisque votre plan d’action n’est plus qu’à suivre

Vous engager à le mettre en œuvre

Passer de la formation à l’action et pérenniser votre formation