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Formation Outlook - Initiation à la messagerie

Mondial Formation

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Mondial Formation

240.00 € HT 192.00 € HT
jusqu'à - 20%

Durée : 1 jour


 A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
Utiliser une messagerie
Envoyer et recevoir des messages avec ou sans pièce jointe
Exploiter les messages reçus : lire, transférer, répondre, ranger…
Utiliser le carnet d’adresses
Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, gérer les tâches. 

 

 

Identifier le logiciel
Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils, des dossiers...
Identifier les différents éléments : boîte d’envoi, de réception, corbeille…..

Envoi d’un message
Créer et envoyer un message simple
Le choix des destinataires
Envoi immédiat ou différé
Message avec ou sans fichier attaché
Utiliser le carnet d'adresses
Personnaliser les messages (importance, mise en forme de fichiers, papier peint, signature….)

Traitement d’un message reçu
Répondre ou transférer un message
Trier les messages, supprimer et imprimer
Classer dans un dossier, archiver
Lire et enregistrer les pièces jointes

Les Contacts
Créer un contact
Créer une liste de distribution
Rechercher un contact en fonction de différents critères

Le Calendrier
Les différents modes d’affichage
Définir et gérer les rendez-vous
Créer un rappel
Les différents types de rendez-vous
Ajouter des pièces jointes
Organiser une réunion
Répondre à une demande de réunion

Les Tâches
Créer une nouvelle tâche
Affecter des priorités
Attribution et suivi les tâches
Répondre à une liste des tâches (refus, acceptation)

Toute personne souhaitant découvrir leur  logiciel afin d’être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie


Pré - Requis


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