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Formation Outlook : fonctions avancées - gestion du temps

Sciences-U Formation

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Sciences-U Formation

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Durée : 1 jour


 Optimiser son utilisation de Outlook.
Mettre en œuvre les outils de gestion du temps.

 


1. La messagerie
· Rappel des bases
· Choisir le format du courrier
· La signature automatique
· La gestion du courrier indésirable
· Les options d’affichages
· Afficher une alerte sur le bureau à réception d’un

   nouveau message
· Les dossiers
· Créer un nouveau dossier de recherche
· Les règles
· Les modèles de règles prédéfinis
· Créer une règle par l’Assistant Gestion des messages

2. Les contacts
· Rappel des bases
· Catégoriser les contacts
· Le suivi d’activités d’un contact
· Exporter un dossier contacts
· Fusionner avec Word
· Sélectionner un affichage préétabli
· Créer un affichage personnalisé

3. Le calendrier
· Rappel des bases
· Créer des rendez-vous, des évènements, des réunions
· Répondre aux invitations reçues
· Les agendas de groupe
· Créer un agenda de groupe et sélectionner ses membres
· Rouvrir un agenda de groupe

4. Fonctionnalités générales
· Les options d’affichages
· Sélectionner un affichage pré-établi
· Créer un nouvel affichage
· L’archivage
· Paramétrer et lancer un archivage
· Les fichiers de données pst
· Autorisations d’accès et délégation
· Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur


Pré - Requis


Atelier pratique illustrant chacune des fonctionnalités abordées.

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