Formation Outlook 2007 Initiation

Module 1 : L’interface du logiciel

Présentation du logiciel

L’écran d’Outlook, les menus, les barres d’outils et la barre d’état

Les options d’Outlook

Le compagnon Office

Module 2 : Envoyer un message

Ordre de Composition du message

Utilisation du carnet d’adresses

Rédaction d’un message

Mise en forme du message

L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application

Les options d’envoi de messages

Enregistrer un message inachevé dans les brouillons

Récupérer un message inachevé et l’envoyer

Paramétrer l’importance du message ainsi que son suivi

Demander une réponse et une confirmation de lecture

Utiliser les boutons de vote

Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message

Ajouter un lien hypertexte à un message

Paramétrer et utiliser les signatures des messages

Module 3 : Lecture du courrier

La boîte de réception

Vérifier l'arrivée du courrier

 Enregistrer les pièces jointes à un emplacement déterminé

Répondre à un message

Imprimer un message

Transférer un message

Marquer comme non lu

Afficher l'aperçu du début des messages

Module 4 : La gestion des messages

Manipuler les fonctions essentielles

Classer les messages reçus

Créer des dossiers pour archiver les messages

Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier Suppression de messages et récupération des éléments supprimés Trier, filtrer et regrouper les messages

Module 5 : Utilisation des contacts

Créer et suivre une liste des contacts

Personnaliser l'aspect des contacts

Utiliser les formats d'affichage des contacts

Trier, filtrer, regrouper les contacts

Rechercher un contact

Créer une liste de distribution personnelle

Module 6 : Utilisation du calendrier

Créer un rendez-vous et un évènement

Demander ou organiser une réunion

Suivre les participants, le lieu des réunions

Utiliser les différentes vues hebdomadaire et mensuelle

L’offre comprend :

Groupe de formation de 6 personnes maximum.

Une évaluation téléphonique par un responsable pédagogique avant la formation pour cerner les objectifs, attentes et niveaux des apprenants.

Une formation dans nos locaux comprenant un petit déjeuner chaque matin, une pause café en début d’après midi et en option la restauration chez un restaurateur semi-gastronomique

pour 25 € H.T.

De plus il sera remis à chaque apprenant un support pédagogique couleur et un DVD ressources pour s’auto former après la formation

Un suivi post formation de 2 mois afin que l’apprenant puisse solliciter le centre de formation lorsqu’un souci d’application de la formation à son poste de travail se produit.