Formation Pratique de l'achat

Le processus Achat et tous les fondamentaux Achat en 6 jours

DATES

+ 23/24/25 Novembre

PUBLIC

Acheteurs débutants devant s’insérer dans une équipe Achat

Collaborateurs de toute fonction réalisant certains achats

Acheteurs souhaitant actualiser leurs pratiques

OBJECTIFS

Identifier les sources de profit par une organisation achat performante

Connaître les outils fondamentaux de l’acheteur

Participer à la définition des besoins, à la consultation et au choix des fournisseurs

Comprendre les techniques de négociation

Connaître les différents contrats d’achat

Contrôler la qualité du service obtenu

Gérer l’exécution des contrats

METHODE PEDAGOGIQUE

Théories

Etudes de cas concrets

Jeux de rôle pour la partie négociation : préparation collective, face à face, débriefing

Travail de groupe basé sur l’échange d’expériences

PROGRAMME

JOURS 1, 2 & 3

Mesurer les enjeux de l’Achat

La fonction Achat

Sa place dans les fonctions de l’entreprise

Son importance dans la stratégie globale de l’entreprise

Son impact économique

Les attentes des clients internes de la fonction Achat

L’éthique de la fonction achat

Les interactions avec les autres fonctions de l’entreprise

Etudier et comprendre les besoins

Le rôle de l’acheteur dans la définition du besoin (volume et programme)

Principes de l’Analyse de la Valeur et du Cahier des

Charges Fonctionnel

Gérer sélectivement un portefeuille Achat

Analyse ABC des achats

Analyse des risques

Connaitre ses marches fournisseurs

La documentation et l’information de l’acheteur

Notion de Marketing

Les principes de base d’une étude de marché à l’achat

Recueil d’informations sur le fournisseur

Evaluation et sélection des fournisseurs : AQF

L’utilisation des TIC

Savoir évaluer les offres

Analyse, comparaison et sélection des offres

Les composantes du prix d’achat

Analyse par le prix de marché et par les coûts de revient

Formule de révision et risques d’évolution (devises, matières premières)

JOURS 4, 5 & 6

Préparer et réussir ses négociations

La place et les objectifs d’une négociation

Les éléments clés de la réussite

Rédiger un contrat d’achat

Les différents types de contrat

Les responsabilités Acheteur/Vendeur

Les principales clauses du contrat

Les conditions générales

Suivre l’exécution du contrat

Les différentes étapes et contrôles pendant la durée du contrat

Traitement des litiges

Traitement des situations de crise :

- quantité

- prix

- faillite

Mesurer la performance de la fonction achat

Mettre en place un indicateur

Définitions des indicateurs pertinents

Implémentation des indicateurs

Elaboration d’un Tableau de Bord

Mise en place des actions correctives

Plan de progrès

Pré - Requis