Assimiler les règles de la dépense publique auxquelles sont soumis les ordonnateurs et les comptables publics.
Connaître les principales questions pratiques liées à la gestion financière des marchés publics : régime des prix, financement par le marché public, délais de paiement, évènements susceptibles de se produire au cours de l’exécution d’un marché et leurs répercussions financières, la sous-traitance et la cotraitance, le financement bancaire des marchés publics.
I - Rappel des grands principes de la comptabilité publique
Le texte fondateur : le décret du 29/12/1962 portant règlement général de la comptabilité publique
Les 4 étapes de la dépense publique : engagement, liquidation, ordonnancement et paiement
La séparation de l’ordonnateur et du comptable : le rôle de l’ordonnateur et le rôle du comptable
La responsabilité personnelle et pécuniaire du comptable
Les contrôles exercés par le comptable sur la dépense publique
Les pièces justificatives demandées par le comptable à l’appui des dépenses
La dématérialisation des procédures et son incidence sur le contrôle des dépenses
II - Le régime des prix dans les marchés publics
Les différentes sortes de prix : fermes (éventuellement actualisables) ou révisables
Le traitement des actualisations et révisions de prix par formules : les indices de prix, les périodes neutralisées, les parties fixes
Le traitement des prix révisés par ajustements : indices ou prix de référence
La pratique des index dans le BTP
Les modifications brutales des prix, la théorie de l’imprévision, les dispositions de la circulaire interministérielle du 20/11/1974, l’exemple récent de l’impact de la hausse des prix de l’acier dans la construction.
III - Le règlement financier des marchés publics
Le principe du service fait
Les avances et leur remboursement
Les retenues de garanties et la levée des retenues de garantie
Les acomptes et leur fait générateur, la périodicité du versement des acomptes ; cas des PME
Les règlements définitifs : partiels ou totaux
Le décompte général et définitif des marchés de travaux
Une novation : le règlement par carte d’achat, le décret n° 2004-1144 du 26/10/2004
IV - Le délai global de paiement
L’influence de la directive européenne du 29/06/2000
La loi sur les nouvelles régulations économiques du 15/03/2002
Le partage des délais entre l’ordonnateur et le comptable
Le partage des délais entre l’ordonnateur et le maître d’œuvre
Le point de départ du délai de paiement
L’organisation du circuit de traitement des factures à l’intérieur de la collectivité
Les possibilités de suspension du délai par l’ordonnateur et par le comptable
Les intérêts moratoires : principe, calcul, versement
La contractualisation des délais de paiement ou le délai maximal réglementaire (décret 2002-232 du 21/02/2002)
La conciliation entre l’ordonnateur et le comptable au niveau du préfet
V - Les évènements dans l’exécution du marché
Le retard du fournisseur : la possibilité de prolongation de délais
Le retard du fournisseur : les pénalités de retard
La prestation imparfaite : l’ajournement ou la réfaction ; conséquences financières
Les effets financiers d’une résiliation : l’indemnité de résiliation du marché
L’exécution complémentaire et les décisions de poursuivre en matière de marchés de travaux.
VI - La sous-traitance
Le paiement des sous traitants : paiement direct ou non
Le rôle de l’entreprise principale dans le paiement des sous-traitants
La garantie donnée aux sous traitants de second rang
Les modifications introduites à cet égard par la loi du 11/12/2001 dite loi MURCEF
VII - Les groupements d’entreprises
Les clarifications apportées par l’article 51 du Code des Marchés Publics
La distinction des groupements conjoints et des groupements solidaires
La place particulière de l’entreprise mandataire
Les paiements au groupement : comptes uniques ou comptes séparés
VIII - Le financement bancaire des marchés publics
La loi DAILLY et le financement bancaire des marchés publics
La notion d’exemplaire unique
La cession et le nantissement des marchés publics
Conséquences pour l’ordonnateur
Conséquences pour le comptable
Agents affectés dans les services chargés de la liquidation, du mandatement et de la comptabilité administrative des marchés au sein des services techniques ou des directions des affaires financières, ayant à connaître non seulement la passation des marchés mais également leur exécution, en particulier sous ses aspects financiers.
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